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Prozessaudit und Datenstrukturanalyse

Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Abwicklung des Themas IMDS in den Unternehmen ist die Schaffung eines Prozessumfelds, das die Recherche der Materialdaten beim Lieferanten unterstützt. Notwendig ist dafür einerseits ein Regelprozess zur Datenbeschaffung sowie andererseits eine rechtliche Basis für die Einforderung der Daten beim Lieferanten. Über die Sicherung des IMDS Prozesses hinaus gilt es zudem, die Ressourcen zur Umsetzung des Themas IMDS zu planen und die Zuständigkeiten festzulegen.

Abwicklung IMDS Prozessaudit

• Soll- / Ist-Abgleich der IMDS Abwicklung im Unternehmen (Strukturen, Prozesse)
• Analyse der Datenstruktur der Artikel (Baugruppen, Teile, Materialien)
• Entwicklung einer Unternehmensstrategie zur Abwicklung von IMDS
  (Wer, Wann, Wo, Wie aktiv)
• Erstellen von Zeit- und Ressourcenplan

Vor der Eingabe in das IMDS sollte die Datenstruktur der einzugebenden Artikel geklärt sein, denn oftmals lassen sich Bauteile in Bauteilgruppen zusammen-fassen, so dass der Eingabeaufwand maßgeblich reduziert wird.